MODULE / FOLLOW
Kein Stress mehr durch verpasste Aufgaben
Das Geheimnis der Transparenz ist ein gut funktionierendes System
Die Verfolgung von EHS-bezogenen Aufgaben und die effektive Verwaltung der verfügbaren Informationen ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Gelingt dies nicht, kann dies schwerwiegende Folgen haben: Bußgelder und Nichteinhaltung, was sich auch auf die wirtschaftliche Situation und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens auswirkt. Darauf aufbauend müssen die für Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Nachhaltigkeit erforderlichen Daten, Dokumente und Aufgaben strukturiert vorliegen, die das denxpert Modul FOLLOW aus verschiedenen Bereichen sammelt und in einer Oberfläche darstellt. Das macht die Arbeit von Führungskräften und Mitarbeitern effizienter und erhöht die Transparenz.
Vorteile von denxpert Follow
DATENERFASSUNG
SEINE AUFGABEN
Alles an einem Ort
Sie müssen keine Zeit mehr mit der Suche nach den richtigen Informationen und Dokumenten verbringen, da viele Daten, Ereignisse und Aufgaben im EHS-Bereich übersichtlich und verantwortungsvoll in einem System gefiltert werden können.
Effiziente, digitalisierte Prozesse
Schon eine einzige, nicht erledigte Aufgabe kann schwerwiegende Folgen für Mensch, Umwelt oder Material haben. Das Risiko kann jedoch stark reduziert werden, indem die zugewiesenen Aufgaben und Maßnahmen entsprechend der Verantwortlichkeiten verwaltet werden.
Interne Revision
Checkliste 1.
Dokumentation 2.
Gelegenheit 3.
Aktueller Prozess
Verwendung von denxpert
Datenerfassung
Aktueller Prozess
Informationen werden mit papierbasierten Lösungen gesammelt, so dass sie leicht verloren gehen können, während die Digitalisierung von Daten umständlich und zeitaufwändig ist. Kontinuierliche manuelle Vorbereitung, Versions-Upgrade ist erforderlich.
Verwendung von denxpert
Die Dateneingabe ist einfach und leicht mit Hilfe eines digitalen Geräts (z. B. Tablet) und einer Software. Die Daten werden sofort an einen zentralen Ort gesendet, der für die Berichterstattung bereit ist.
Dokumentenverwaltung
Aktueller Prozess
Die Digitalisierung von gedruckten Dokumenten verlängert den Prozess, die Archivierung und Organisation von Ordnern erfordert die Beteiligung mehrerer Personen, was die Möglichkeit von Fehlern und Schwierigkeiten beim späteren Wiederauffinden mit sich bringt.
Verwendung von denxpert
Dank der Online-Datenerfassung sind die Dateien nun direkt verfügbar. Hochgeladene Dokumente können einfach strukturiert werden, jeweils mit einer verantwortlichen Person und einer Gültigkeitsdauer, deren Ablauf dem jeweiligen Mitarbeiter mitgeteilt wird.
Aufgabenverwaltung
Aktueller Prozess
Eine wichtige Aufgabe ist in Vergessenheit geraten. Man weiß nicht, wer für irgendetwas verantwortlich ist und ob eine weitere Überprüfung erforderlich ist. In der Tat ist nicht einmal klar, was getan werden muss.
Verwendung von denxpert
Mit dem Modul können Sie einfach und sofort eine Aufgabe erstellen und einen Genehmiger ernennen. E-Mail-Benachrichtigungen werden gesendet, wenn Aufgaben fällig sind und Änderungen durchgeführt werden.
Aufgabenverwaltung
Mit dem Modul können Sie einfach und sofort eine Aufgabe erstellen und einen Genehmiger ernennen. E-Mail-Benachrichtigungen werden gesendet, wenn Aufgaben fällig sind und Änderungen durchgeführt werden.
- E-Mail-Benachrichtigung über das Eintreffen einer neuen Aufgabe, Änderung ihres Status, Ablauf von Fristen
- Durch unterschiedliche Zugriffsrechte können Sie alle Aufgaben des Unternehmens transparent machen
Dokumentenverwaltung
Der komplexe, intelligente Dokumentenmanager des FOLLOW-Moduls macht es einfach, EHS-Dokumente zu speichern, zu suchen und zuzuordnen.
- By specifying the validity period, you can upload and create new documents and folder structures in a flash
- Die Empfänger erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung über den Ablauf eines Dokuments
Fragebögen und Formulare
Erstellen und versenden Sie Online-Fragebögen an interne und externe Stakeholder in Sekundenschnelle und sammeln Sie nützliche Daten mit vordefinierten, integrierten Formularen.
- Formulare können in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen erstellt werden
- Unabhängig davon, ob eine Antwort auf den Fragebogen oder auf das Formular eingegangen ist, wird eine sofortige E-Mail-Benachrichtigung gesendet
Zusätzliche Merkmale
Anpassbar
Berechtigungen und Funktionen für jeden Benutzer einstellen
Datensicherheit
Die GDPR-Konformität wird in Bezug auf die Datenverarbeitung und -speicherung sichergestellt
E-Mail-Benachrichtigung
individuell konfigurierbare Benachrichtigungen für Aufgaben, Dokumente, Fragebögen
Genehmigung
Erledigung von Aufgaben nach Genehmigung durch die verantwortliche Person
Suche
einfache Suche zwischen Dokumenten
Bericht
herunterladbare Datentabellen und Aufgabenberichte für Managementberichte
Dank der online erstellten Formulare konnte der Zeitaufwand für interne Audits um durchschnittlich 1,5 Stunden reduziert werden.
Warum denxpert?
Verlässliche EHS-Expertise und professionelle Softwareerstellung unter einem Dach
Wir haben es verstanden
Unser hauseigenes Team von EHS-Experten entwickelt unsere Lösungen zusammen mit unseren Entwicklern, die sich für eine effiziente Benutzererfahrung einsetzen
Wir verstehen
Basierend auf unseren zahlreichen Kundeninterviews und mehr als 10 Jahren Erfahrung als EHS-Experten kennen wir die Herausforderungen, denen sich Feldmanager stellen müssen
Wir implementieren
Schulung online oder persönlich mit Beratung, Vermittlung von Best Practices für den professionellen Einsatz der Software im Unternehmensbereich.
Wir unterstützen
Kontinuierlicher Produktsupport, Bereitstellung von Schulungsunterlagen, Beratungsmöglichkeit
Zufriedene Anwender von denxpert Lösungen
