MODULES / FOLLOW
Plus de stress lié aux tâches manquées
Le secret de la transparence est un système qui fonctionne bien
Le suivi des tâches liées à l’ESS et la gestion efficace des informations disponibles constituent un défi pour toutes les entreprises. Ne pas le faire peut avoir de graves conséquences : amendes, non-conformité, ce qui peut affecter la situation économique et la compétitivité de l’entreprise. Il est donc essentiel que les données, les documents et les tâches nécessaires à la protection de l’environnement, à la santé et à la sécurité au travail et à la durabilité soient disponibles de manière structurée, et que le module denxpert FOLLOW les collecte dans les différents domaines et les affiche dans une interface claire et transparente. Cela rend le travail plus efficace pour les gestionnaires et les employés, tout en améliorant la transparence.
Les avantages de denxpertFollow
UN SEUL ENDROIT
DES DONNÉES
DES TÂCHES
Tout en un seul endroit
Plus besoin de passer du temps à chercher les bonnes informations et les bons documents, car de nombreuses données, événements et tâches dans le domaine de l’EHS sont clairement visibles dans un seul système, filtré par responsabilité.
Des processus efficaces et numérisés
Même une seule tâche qui n’est pas exécutée peut avoir de graves conséquences humaines, environnementales ou matérielles, et le risque peut être grandement réduit en gérant les tâches et les actions assignées en fonction des responsabilités. La gestion de l’environnement et des ressources naturelles est un élément essentiel de la gestion des ressources naturelles.
Internal Audit
checklist 1.
Documentation 2.
Opportunity3.
Processus actuel
Utilisation de Denxpert
Collecte des données
Processus actuel
Les informations sont collectées à l’aide de solutions papier, elles peuvent donc facilement se perdre, et la numérisation des données est lourde et prend du temps. Une préparation manuelle constante et des mises à jour de version sont nécessaires.
Utilisation de Denxpert
Avec un appareil numérique (par exemple une tablette) et le logiciel, la saisie des données est simple et facile. Les données sont instantanément transférées vers un emplacement centralisé prêt à être utilisé pour la création de rapports.
Gestion des documents
Processus actuel
La numérisation des documents imprimés allonge le processus, l’archivage, le classement et l’organisation des dossiers nécessitent l’intervention de plusieurs personnes, ce qui crée des possibilités d’erreurs et des difficultés de recherche.
Utilisation de Denxpert
Les dossiers sont déjà directement disponibles grâce à la collecte de données en ligne.Les documents téléchargés sont facilement structurés, chacun ayant une responsabilité et une date d’expiration, après quoi le membre du personnel concerné est notifié.
Gestion des tâches
Processus actuel
Une tâche importante a été oubliée, on ne sait pas qui est responsable de quoi, et si une étape de contrôle supplémentaire est nécessaire. En fait, ce qu’il faut faire n’est même pas clair.
Utilisation de Denxpert
L’attribution des tâches dans les différents domaines de l’ESS, leur état d’avancement et les délais peuvent être suivis et approuvés.
Gestion des tâches
L’attribution des tâches dans les différents domaines de l’ESS, leur état d’avancement et les délais peuvent être suivis et approuvés.
- Notification par e-mail de l'arrivée de nouvelles tâches, des modifications de leur statut, de l'expiration des délais
- Différentes permissions vous donnent une visibilité sur toutes les tâches de votre entreprise.
Gestion des documents
Le gestionnaire de documents intelligent et complet du module FOLLOW facilite le stockage, la recherche et l’attribution des documents EHS aux parties responsables. La gestion des documents EHS est un élément essentiel de la stratégie de l’entreprise.
- En spécifiant la date d'expiration, vous pouvez télécharger de nouveaux documents et créer des structures de dossiers en un clin d'œil.
- Notification automatique par e-mail de l'expiration de la validité d'un document donné
Questionnaires et formulaires
Créez et envoyez des questionnaires en ligne aux parties prenantes internes et externes en un rien de temps, ou collectez des données utiles à l’aide de formulaires prédéfinis et intégrés.
- Les formulaires qui peuvent être créés sont conformes aux exigences légales.
- En cas de réponse à un questionnaire ou à un formulaire, une notification immédiate par courriel est envoyée.
Caractéristiques supplémentaires
Personnalisable
Définir les autorisations et les fonctionnalités par utilisateur
Sécurité des données
La conformité au RGPD est assurée pour le traitement et le stockage des données
Notification par e-mail
Notifications personnalisables pour les tâches, documents, questionnaires
Approbation
Réalisation des tâches après approbation par la personne qui approuve
Rechercher sur
Recherche facile entre les documents
.
Rapport
Tableaux de données téléchargeables pour les rapports de gestion, les rapports de tâches
.
Grâce aux formulaires en ligne, le temps consacré aux audits internes a été réduit de 1,5 heure en moyenne.
Pourquoi denxpert ?
Une expertise EHS&S fiable et un développement professionnel de logiciels sous un même toit
Nous comprenons
Nous disposons d’une équipe d’experts internes en EHS&S qui travaillent avec nos développeurs pour élaborer des solutions offrant une expérience utilisateur efficace.
Nous comprenons
A számos ügyfélinterjú és a több, mint 10 éves EHS szakértői tapasztalataink alapján tudjuk, hogy milyen kihívásokkal kell szembenézniük a területi felelősöknek.
Nous introduisons
Formation en face-à-face ou en ligne avec conseil, partage des meilleures pratiques sur place pour vous aider à exploiter le logiciel de manière professionnelle.
Nous soutenons
Un support produit continu, la mise à disposition de matériel de formation, des possibilités de consultation.
Utilisateurs satisfaits des solutions denxpert
