MODULOK / FOLLOW
Nincs több stressz az elmaradt feladatok miatt
Az átláthatóság titka egy jól működő rendszer
AZ EHS területhez kapcsolódó feladatok nyomon követése és a rendelkezésre álló információk hatékony menedzselése minden vállalat számára nehézséget jelent. Egy-egy elmaradt teendő komoly következményeket: pénzbüntetést, nem megfelelőséget vonhat maga után, ami a vállalat gazdasági helyzetére, versenyképességére is kihat. Ezek alapján kulcsfontosságú, hogy a környezetvédelem, munkavédelem, fenntarthatóság szempontjából szükséges adatok, dokumentumok és feladatok struktúráltan elérhetőek legyenek, melyeket a denxpert FOLLOW modulja a különböző területekről összegyűjt, és egy felületen, áttekinthetően jelenít meg. Ezzel hatékonyabbá teszi a vezetői és munkavállalói munkavégzést, miközben javítja az átláthatóságot.
A denxpert Follow előnyei
EGY HELYEN
ADATGYŰJTÉS
FELADATKIOSZTÁS
Minden egy helyen
Nem kell többé időt tölteni a megfelelő információk, dokumentumok felkutatásával, hiszen az EHS terület számos adata, eseménye, feladata áttekinthetően és felelősre szűrve látható egy rendszerben.
Hatékony, digitalizált folyamatok
Már egyetlen el nem végzett feladat is súlyos emberi, környezeti vagy anyagi következményekkel járhat, a kockázat nagymértékben csökkenthető a kijelölt feladatok, intézkedések felelősségi köröknek megfelelő menedzselésével.
Internal Audit
checklist 1.
Documentation 2.
Opportunity 3.
Jelenlegi folyamat
Denxpert használatával
Adatgyűjtés
Jelenlegi folyamat
Az információk begyűjtése papíralapú megoldásokkal történik, így ezek könyen elveszhetnek, az adatok digitalizálása nehézkes, időigényes. Folyamatos manuális előkészület, verziófrissítés szükséges.
Denxpert használatával
Digitális eszköz (pl. tablet) és a szoftver segítségével az adatbevitel egyszerűen és könnyedén megvalósítható. Az adatok azonnal, központosított helyre kerülnek, amelyek már készek a riportálásra.
Dokumentumkezelés
Jelenlegi folyamat
A nyomtatott dokumentumok digitalizálása meghosszabbítja a folyamatot, az archiválás, mappák rendszerezése több személy bevonását igénylik, amelyek hibázási lehetőséget, a későbbi visszakeresésben nehézséget okoznak.
Denxpert használatával
Az online adatgyűjtésnek köszönhetően a fájlok már közvetlenül rendelkezésre állnak.A feltöltött dokumentumok könnyedén strukturálhatóak, mindegyikhez felelős és érvényességi idő kapcsolható, amelynek lejáratával az illetékes munkatárs értesítést kap.
Feladatmenedzsment
Jelenlegi folyamat
Elfelejtődött egy fontos feladat, nem tudni, hogy ki miért felelős, szükséges-e további ellenőrző lépés. Még tulajdonképpen az sem tisztázott, hogy mit kell tenni.
Denxpert használatával
A modul használatával könnyedén, azonnal létrehozhatunk feladatot, kijelölhető jóváhagyó személy, a feladatok határidejének lejáratával és a folyamatban történő változásokról e-mail értesítéseket kaphatunk.
Feladatmenedzsment
A különböző EHS területeken jelentkező feladatok kiosztása, státuszuk és határidejük nyomon követése, jóváhagyása valósítható meg.
- E-mailes értesítés új feladat érkezéséről, státuszuk módosulásáról, határidők lejáratáról
- A különböző jogosultságok révén a vállalat minden feladata áttekinthetővé válhat
Dokumentumkezelés
A FOLLOW modul teljes körű, intelligens dokumentumkezelője megkönnyíti az EHS dokumentumok tárolását, kereshetőségét és felelőshöz rendelését.
- Az érvényességi idő megjelölésével villámgyorsan tölthetők fel új dokumentumok, alakíthatók ki mappastruktúrák
- Adott dokumentum érvényességi idejének lejártáról automatikus e-mail értesítést kapnak az érintettek
Kérdőívek és formok
Készítsen és küldjön pillanatok alatt online kérdőívet a belső és külső érintett személyeknek, illetve gyűjtsön hasznos adatokat előre meghatározott, beépített formok segítségével.
- A létrehozható formok összhangban vannak a jogszabályi követelményekkel
- Akár kérdőívre, akár formra érkező válasz esetén azonnali e-mail értesítést küld a rendszer
További funkciók
Személyre szabható
jogosultságok és funkciók felhasználónkénti beállítása
Adatbiztonság
GDPR megfelelés biztosított az adatok kezelését és tárolását illetően
E-mail értesítés
egyénileg beállítható értesítések a feladatok, dokumentumok, kérdőívek esetében
Jóváhagyás
feladatok lezárása a jóváhagyó személy engedélyét követően
Keresés
dokumentumok közötti egyszerű keresési lehetőség
Riport
vezetői beszámolókhoz letölthető adattáblák, feladatriportok
Az online létrehozott formoknak köszönhetően a belső auditokra szánt idő átlagosan 1,5 órával rövidült.
Miért a denxpert?
Megbízható EHS&S szakértelem és professzionális szoftverépítés egy fedél alatt
Értjük
Házon belüli EHS&S szakértőkből álló csapatunk együtt fejleszti megoldásainkat a hatékony felhasználói élményre törekedő fejlesztőinkkel.
Megértjük
A számos ügyfélinterjú és a több, mint 10 éves EHS szakértői tapasztalataink alapján tudjuk, hogy milyen kihívásokkal kell szembenézniük a területi felelősöknek.
Bevezetjük
Személyes vagy online oktatás tanácsadással, bevált gyakorlatok megosztásával a cég telephelyén a szoftver szakszerű működtetéséhez.
Támogatjuk
Folyamatos terméktámogatás, oktatóanyagok biztosítása, konzultációs lehetőség.
A denxpert megoldások elégedett felhasználói
